Répondre par un e-mail automatique à chaque demande reçue.
Un prospect qui écrit sans réponse va voir ailleurs. Préparez votre réponse une seule fois : chaque e-mail reçu repart aussitôt avec un message — et votre lien Vera pour décrire le besoin.
Sur Gmail
L'application Gmail intègre la réponse automatique : vous y enregistrez votre message avec le lien Vera, et chaque nouvel e-mail reçoit votre réponse dans la minute — même quand vous êtes sur un chantier.
- Ouvrez Gmail, touchez le menu ☰ en haut à gauche, puis Paramètres tout en bas.
- Touchez votre adresse e-mail. (la réponse se règle compte par compte.)
- Touchez Réponse automatique et activez l'interrupteur.
- Saisissez l'objet et votre message (voir le modèle plus bas), puis OK. (Gmail répond une fois par correspondant — parfait pour un premier contact, sans spammer la conversation.)
Les écrans
Bonjour, et merci pour votre message.
Je suis Julien, de Toiture Martin. Je vous lis personnellement et je reviens vers vous au plus vite.
Pour gagner du temps, décrivez votre besoin ici (2 minutes suffisent) : verahq.app/votre-lien — votre demande m'arrive complète, prête à chiffrer.
À très vite, Julien
Bonjour, et merci pour votre message.
Je suis Julien, de Toiture Martin. Je vous lis personnellement et je reviens vers vous au plus vite.
Pour gagner du temps, décrivez votre besoin ici (2 minutes suffisent) : verahq.app/votre-lien — votre demande m'arrive complète, prête à chiffrer.
À très vite, Julien
Sur Outlook
L'application Outlook propose les réponses automatiques : vous y enregistrez votre message avec le lien Vera, et chaque nouvel e-mail reçoit votre réponse aussitôt — sans rien faire.
- Ouvrez Outlook, touchez votre photo (ou initiale) en haut à gauche, puis l'engrenage Paramètres en bas.
- Touchez votre compte e-mail.
- Touchez Réponses automatiques et activez l'interrupteur.
- Saisissez votre message (voir le modèle plus bas), puis validez avec la coche ✓ en haut à droite.
Les écrans
Bonjour, et merci pour votre message.
Je suis Julien, de Toiture Martin. Je vous lis personnellement et je reviens vers vous au plus vite.
Pour gagner du temps, décrivez votre besoin ici (2 minutes suffisent) : verahq.app/votre-lien — votre demande m'arrive complète, prête à chiffrer.
À très vite, Julien
Bonjour, et merci pour votre message.
Je suis Julien, de Toiture Martin. Je vous lis personnellement et je reviens vers vous au plus vite.
Pour gagner du temps, décrivez votre besoin ici (2 minutes suffisent) : verahq.app/votre-lien — votre demande m'arrive complète, prête à chiffrer.
À très vite, Julien
Le message à recopier
Objet : Bien reçu — je vous réponds très vite
Bonjour, et merci pour votre message. Je suis [Prénom], de [Entreprise]. Je vous lis personnellement et je reviens vers vous au plus vite. Pour gagner du temps, décrivez votre besoin ici (2 minutes suffisent) : verahq.app/votre-lien — votre demande m'arrive complète, prête à chiffrer. À très vite, [Prénom]
Le prospect reçoit votre réponse dans la minute, ouvre votre lien, remplit le formulaire — et la demande arrive directement dans Vera, avec ses coordonnées et son besoin, prêts à traiter.